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条据格式

条据就是作为某种凭据的便条。它是日常生活中很常见而又比较简便的书信。常用的条据有借条、领条、收条、发条、欠条、请假条、托事条、留言条等等。基本格式和写法都差不多。一是要说明条据性质,如借条、收条、请假条中的“借”、“收”、“请假”就是说明性质的;二是要说明事由或事实,如借条要写明向谁借什么,借多少,何时归还等。三是要具名并写清日期,如借条要写明是谁在何年何月何日借的。 条据因内容不同,在写法上也略有些区别: 1.收条、领条。收条是收到时给对方开的凭条。要求写明什么时间收到何人什么东西,数量多少;领条是到仓库或财务部门领东西时用的。要求写明何时从何处领取到什么物件及其数量、质量 2.借条、欠条。借条是向个人或单位借钱借物时留给人家作凭据的条子。欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据用的。这两种条子在钱或物的名称、数量、时间等方面写法相同,但欠条一般要将欠下的原因略加说明。在惜、欠财物还清之后,应将借条、欠条收回;如果一时找不到或失落,则
应由对方开具收条,以明责任。 3.请假条。请假条是因故需要请假给有关当事人的条子。主要说明请假原因和时间。请假的理由必须充分并符合有关的规章制度,有些请假条还要经过有关负责人批准才能有效。请假期满应向有关部门销假,假条不必收回。 4.托事条、留言条。托事条是有事托他人办理时留给别人的条子。要求写清楚托办什么事,要求是什么。留言条大多在联系工作、交代任务或访问不遇时使用,要注意交代清楚自己的意图和要求。具名和时间比较随便,熟悉的同志写个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的则以写出全名和具体日期为好。 5.收条示例: 今收到 ×××同志归还互助储金借款壹百元整。 ×××财务科 年月日 6.领条示例: 今领到 手套拾副,安全帽拾顶。 ××车间××小组 ××× 年月日 7.借条示例: 今借到 校总务科扩音器壹台,准于两天后归还。 ××中学语文组 经手人××× 年月日 8.欠条示例: 欠条 因购货所带现金不足,尚欠春雷百货店人民币贰佰伍拾元整,准于一天后,即四月二日送还。 遂意乡堡留村 ××× 年月日 9.请假条示例: 宋老师: 我因昨日感冒发烧,现在体温仍达39℃,故今天不能去上学,请准假壹天为盼。学生××× 年月日 10.托事条示例: ×××同志: 烦您代购上海花篮牌女式的确凉衬衫壹件,长壹尺玖寸,腰身贰尺玖寸。谢谢! 梅英托 月日
11.留言条示例:
××同志: 来访未遇,甚以为憾。我拟于明天中午十一时半再来拜会。如你没空,请于明晨九时前打电话告诉我。我的电话号码是660906。 于某 月日


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