信封的称谓和信内的称谓通常是有区别的。信封上的称谓是对邮递员而言，因此，不论你是写给父母、爱人、子女或师长、朋友的信，信封上都应在姓名后酌情加上“同志”、“先生”、或“女士”等字样，而不宜用“×××父亲收”这样的写法。
2.信瓤。是书信的内页。一般分称呼、正文、署名等几部分。 （1）称呼。称呼表明写信人与收信人的关系，应单独成行，顶格书写，以示尊敬。称呼之后加冒号，以示领起下文。 平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。对长辈，宜写称谓，如爸爸、伯父等；对平辈，可单写称谓，如哥哥、妹妹，亦可直呼其名；对晚辈可直接称名字。有的称谓前面可视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容同，以示敬重或亲密之情。 （2）正文。这是信的主要部分，寄信人要向收信人回答、询问、叙述的内容都在这里表述。正文通常以问候语开头。问候语很常见的是“您好”。”你好”、“新年好”等。问候语写在称呼下一行，空两格写起，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语，如“久未通信，不知近况如何”、“喜读来函，甚感欣慰”、“来信收到，未能即复，希鉴谅”等。接下去便是写信人要说的内容了，它可以是叙旧、辞谢、致贺、请托、禀启、复答、慰唁、道歉，应聘等，其写法各式各样，并无一定之规。但一般要求言语明确、情真意切、条理清楚、简明扼要，卷面力求整洁，字迹切不可过于潦草。 （3）结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话，如“祝你健康”、“此致敬礼”之类。祝愿语应因人、因事而定，不要滥用。 （4）署名。在结尾后右方空半行的地方，署上写信人的姓名。写给熟识的亲属，可在名前加弟、妹等称渭，不必写姓。写给组织的信，一定要把姓与名全写上。在名字的下一行右下方写上发信的年、月、日，以便收信人查考。 示例： 毛泽东给宋庆龄的信 庆龄先生左右： 武汉分别，忽近十年。每从报端及外来同志口中得知先生革命救国的言论行动， 引起我们无限的敬爱。一九二七年后，真能继续孙中山先生革命救国之精神的，只有先 生与我们的同志们。目前停止内战联合抗日之呼声虽已普及全国，然而统率大兵之蒋氏 及国民党中央迄今尚无彻底悔祸之心。这种违反孙中山先生革命的三民主义与三大政策 之行为，实为国民党大多数党员所不应容许而应立起纠正才是。因此，我想到要唤醒国 民党中枢诸负责人员，觉悟于亡国之可怕与民意之不可侮，迅速改变其错误政策，是尚 有赖于先生利用国民党中委之资格作具体实际之活动。兹派潘汉年同志前来面申具体组 织统一战线之意见，并与先生商酌公开活动之办法，到时敬求接洽，予以指导。付上我 们致国民党中央的信以作参考。同时请先生介绍与先生比较接近的诸国民党中枢人员， 如吴稚晖、孔祥熙、宋子文、李石曾、蔡元培、孙科诸先生，与汉年同志一谈，不胜感 幸。顺问 近安！ 毛泽东 “九一八”五周年纪念日 一九三六年九月十八日 介绍信 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、职务、接洽事项等情况的一种专用书信。其格式如下： 写介绍信应注意事项： 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不得冒名顶替。 2.接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。 3.要经领导过目或在存根上签字，以示负责。 4.书写工整，不得涂改。 证明信 证明信是以机关、团体或个人的名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或有关事项的真实情况的专用书信。示例如下：
写证明信必须言之有据，不能含糊其辞；不能用铅笔、红笔写；不得涂 改。 感谢信 感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。其格式，第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些；然后顶格写被感谢的对象名称并加冒号；从第三行空两格起，写感谢的内容、感激心情等正文；结尾写上表示敬意、感激的活，如“此致敬礼”、“致以很诚挚的敬礼”等；很后在右下方署名并在署名的下面写上日期。 示例： 感谢信 ××大学负责同志： 为满足我单位职工自学文化的要求，你们及时给我们派来了吴琼和黄静两位老 师，先后为我们开设了大学语文、写作和语法修辞等课程。他们备课认真，待人热情， 讲课深入浅出，又能联系学员的实际，受到学员们的一致好评。通过几个月的学习，大 家一致反映收获很大。这次自学考试中多数学员考试成绩都很好，这是和两位老师的辛
勤劳动分不开的。 现在两位老师要回去了，我们代表公司全体职工向两位老师及你们表示衷心的感 谢。并且希望今后继续得到你们的大力支持。 顺致 革命的敬礼！ 武汉市××公司 年月日 慰问信 慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。它能够传递同志、亲人之间的深厚情谊，体现集体的温暖。其格式类似于感谢信。 示例： 致邹韬奋夫人粹缜的慰问信 粹缜先生： 在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生光辉的努力已经开始获得报偿了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些，您，很亲切地了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧！你的孩子——嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学，都使他能无负于他的父亲，这也一定是可以使您欣慰的事吧！谨向您致衷心的慰问，并祝
您和您的孩子们健康！ 周恩来启 一九四五年九月十二日 贺信 贺信是表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的书信，也用来表示慰问。其格式与感谢信类似。 示例： 贺信 ××厂全体职工同志： 你们在党的六中全会精神指引下，发扬了艰苦奋斗、刻苦攻关的精神，大搞技术 革新，提高劳动生产率，提前三十二天完成全年的生产任务。为此，局党委向你们表示 热烈的祝贺。 望你们认真总结经验，继续努力，不断取得新的成绩，为祖国工业现代化做出更 大的贡献。 此致 敬礼！ ××局党委会 年月日 表扬信 表扬信是一种表扬个人或集体先进事迹、先进思想的信件。其格式与感
谢信相同。撰写时应注意：对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，评价要实事求是，恰如其分。除了作者在信中给予表扬外，信中也可以建议有关部门给予表扬。 示例： 表扬信 ××中学党支部： 贵校退休教师×××同志，退休之后，依旧像往日到学校上班一样，为里弄的知 识青年无报酬地补习文化知识。今年6月20日，他又将自己多年来省吃俭用省下来的壹 千元人民币，捐赠给我街道幼儿园，作为开设幼儿图书室之用。这件事使幼儿园工作人 员和孩子们的家长都十分感动，×老先生这种精神，值得我们认真学习。建议贵校借适 当机会予以公开表扬。致崇高敬礼！ ××街道办事处 年月日 申请书 申请书是个人或集体向组织、单位领导提出请求时使用的一种专用书信。其内容包括标题、称呼、正文、结尾等部分。 示例： 开业申请书 市工商局： 我是待业青年，1988年高中毕业后一直在家闲居，我不甘心坐享其成，也不想过 悠闲无聊的生活。我抓紧时间刻苦钻研无线电知识，拜老工人为师，学习无线电修理技 术。现在，我已掌握了修理国产和进口电视机、收音机、录音机技术。为了减轻国家负 担，给社会做点贡献，也为了改变依靠父母养活的状况，我申请开办个体无线电修理门 市部。请考核我的技术，批准我的要求，发给营业执照。 开业后，我保证遵守国家的政策、法令，维护市场秩序，按章交纳税金，如实反 映修理情况；版务热情周到，让顾客满意；价格公平合理，不高于国营单位价格。此致 敬礼！ 申请人李健 年月日
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